Dalla post-produzione alla promozione: modelli di email HTML per studi cinematografici ed editori-MovieMaker Magazine

      È un settore ricco di tempo e azione in cui i fattori temporali devono essere comunicati. Essendo un editor indipendente o lavorando con un team in uno studio, l'e-mail continua a rimanere uno dei mezzi più efficaci per comunicare i progressi, gli aggiornamenti e i contenuti promozionali. Tuttavia, non qualsiasi e-mail, deve essere reso presentabile. Distributori, clienti e collaboratori vogliono vedere chiarezza e coerenza. È qui che un modello di email html aziendale fa la differenza. I modelli consentono di risparmiare tempo, invece di creare tutto nuovo ogni volta che si desidera inviare un nuovo messaggio. Consentono di mantenere invariata la tua identità visiva. Sia che si tratti di informare la tua sala di controllo post che il tuo progetto è in fase di post-produzione per far sapere al mondo che hai il taglio finale pronto, le e-mail strutturate in modo efficace possono rendere il tuo marchio nitido, pulito e puntuale come il tuo processo di editing.

      Tipi di email chiave utilizzati nel film e nel lavoro di editing

      Nel mondo del cinema, l'e-mail svolge più di un ruolo: è uno strumento per la collaborazione, la promozione e la gestione dei clienti. Ecco i principali tipi di email che gli editori e gli studi inviano regolarmente:

      

      Aggiornamenti del progetto: utilizzato per informare i clienti o i team sulla modifica di milestone, reshoot o programmi di consegna.

      Link di revisione: condividi i primi tagli o trailer con link protetti da password e scadenze di revisione.

      Fogli di chiamata e orari: Anche durante il post, le regolazioni avvengono. Una comunicazione chiara mantiene tutti allineati.

      Annunci o proiezioni del festival: promuovi date, link RSVP o trailer per le prossime uscite.

      

      Un modello di e-mail html credibile fa in modo che tutte queste e-mail siano standardizzate, di marca e appetibili. Farà anche in modo che qualsiasi immagine che fornisci, che si tratti di un fotogramma o di un'anteprima del trailer, appaia in modo pulito su qualsiasi dispositivo, il che è estremamente importante in un mercato guidato dalla grafica.

      Layout e design che si adattano al lavoro creativo

      Le persone tendono ad analizzare i film come media visivi; tratta le tue e-mail in questo modo. Qualunque sia il layout che hai, dovrebbe sottolineare la trama che stai passando su di esso, che si tratti di una versione di taglio bozza o di una premiere multimediale. Rendere il vostro stile semplice e picture-driven. Mantenere un layout a colonna singola e visualizzare immagini di grandi dimensioni nella parte superiore, in particolare quando si dispone di rimorchi o ancora da visualizzare. Utilizzare sfondi neutri (nero, bianco o grigio) per evitare di distrarre l'attenzione. I caratteri in grassetto e iconici dovrebbero essere utilizzati nell'editor ma rimanere leggibili. Questi colori possono essere adattati per adattarsi al marchio del tuo progetto, ma non dovresti esagerare perché la coerenza è la cosa più importante. Tutti i CTA (”Watch Now“,” Give Feedback“,” Download Press Kit") devono essere visibili e cliccabili facilmente, anche su un cellulare. Un buon modello di email html aiuta a semplificare questo, permettendoti di concentrarti sullo storytelling garantendo al contempo che la presentazione sia lucida come il tuo filmato. Metti le immagini davanti ma il messaggio non deve essere perso.

      Strumenti che semplificano la creazione di email

      Questo perché quando le scadenze si accumulano e la suite di modifica è piena non si vuole aspettare cercando di capire il codice o il layout. Un buon strumento rende la vita molto facile. La soluzione è la piattaforma giusta per costruire o riutilizzare un modello di email html dall'aspetto professionale senza la necessità di un team di progettazione. Strumenti come Mailchimp, BeeFree e Stripo hanno semplici editor drag-and-drop e modelli specifici per i settori scelti per servire uno studio cinematografico o un editor freelance. Tali funzionalità come l'estensione di una miniatura del video, mobile-friendly, e l'applicazione di immagini sono importanti quando il vostro lavoro è visivo.

      Lo strumento può anche essere utilizzato per archiviare modelli, duplicare campagne e automatizzare una serie e risparmiare molte ore a lungo termine. Quando si sta inviando quotidiani, spingendo un rimorchio o l'invio di alcune e-mail ai vostri contatti stampa, deve presentare tutti un volto lucido. Progettare layout, grafica potente e contenuti personalizzati è facile utilizzando uno strumento che consente quel livello di qualità. Non ha lo scopo di essere sovra-progettato, ma piuttosto mirato a sembrare che sai cosa stai facendo. È così perché lo fai.

      Suggerimenti per l'invio intelligente e ottenere risposte

      Non è sufficiente scrivere un'e-mail eccellente a meno che la gente non risponda e la legga. Inizia con i tempi: non inviare nel fine settimana in quanto le probabilità che l'e-mail venga aperta sono piccole e inviarla durante la metà della settimana (10-2) per avere più aperture. Il tuo oggetto deve essere dritto. Trailer finale allegato si esibirà meglio rispetto a controllare questo fuori. La tua copia dovrebbe essere breve. Quando si invia un taglio grezzo, indicare chiaramente il tipo di feedback che si richiede e quando lo si desidera. Quando si tratta di un comunicato stampa, i punti principali devono essere in grassetto. È necessario avere sempre un chiaro CTA forse è Guardare qui, Confermare la presenza o rispondere con le note. Si tratta anche di formattazione. Mettilo in un modello di email html che ha pulsanti e blocchi di testo che sono puliti non una massa disordinata di copia. E non devi dimenticare di testare. Provalo su te stesso prima di inviare ad altri per vedere errori di battitura o problemi di visualizzazione mobile.

      Pensieri di chiusura: lascia che le tue e-mail corrispondano al tuo mestiere

      La cinematografia è accurata, metodica e meticolosa. Lo stesso standard dovrebbe essere presente nelle tue e-mail. Quando ti presenti a un distributore, un cliente o un collaboratore, qualsiasi messaggio che invii crea un'impressione. Quando esci con un film lucido ma un'e-mail non lucidata o non professionale, l'implicazione è una disconnessione. Lo stesso modello di e-mail vi permetterà anche di avere una qualità costante, senza mettere più sul piatto. Ha fatto in modo che la lingua che parli attraverso il film si traduca in discorso. Tieni a mente: la tua email può essere il primo fotogramma che una persona guarda del tuo lavoro. Quindi fallo nel modo giusto design pulito, richiesta precisa, voce del marchio. Metti il messaggio giusto nei media giusti e la tua e-mail non solo informerà che stupirà.