Постпродакшн и продвижение: HTML-шаблоны электронных писем для киностудий и редакторов - журнал MovieMaker

      Это индустрия времени и активных действий, в которой необходимо учитывать временные факторы. Будь то независимый редактор или работа с командой в студии, электронная почта продолжает оставаться одним из наиболее эффективных средств информирования о ходе работы, обновлениях и рекламном контенте. Однако, не любое электронное письмо, оно должно быть презентабельным. Дистрибьюторы, клиенты и сотрудники хотят видеть ясность и последовательность. Именно в этом и заключается преимущество фирменного html-шаблона электронной почты. Шаблоны экономят время, вместо того чтобы создавать все новое каждый раз, когда вы хотите отправить новое сообщение. Они позволяют сохранить вашу визуальную идентичность неизменной. Будь то информирование вашей почтовой службы о том, что ваш проект находится на стадии постпродакшена, или оповещение всего мира о том, что у вас готов окончательный вариант, эффективно структурированные электронные письма могут сделать ваш бренд таким же четким, ясным и актуальным, как и процесс редактирования.

      Основные типы электронных писем, используемых в кино и монтажной работе

      В мире кино электронная почта выполняет несколько функций: это инструмент для совместной работы, продвижения по службе и управления клиентами. Вот основные типы электронных писем, которые редакторы и студии регулярно отправляют:

      

      Обновления проекта: Используются для информирования клиентов или команд о этапах редактирования, пересъемках или графиках доставки.

      Ссылки для просмотра: Делитесь ранними фрагментами или трейлерами с помощью защищенных паролем ссылок и проверяйте сроки выполнения.

      Списки вызовов и расписания: Корректировки происходят даже во время публикации. Четкая коммуникация позволяет всем согласовывать свои действия.

      Анонсы фестивалей или показов: предлагайте даты, ссылки для обратной связи или трейлеры к предстоящим релизам.

      

      Надежный html-шаблон электронной почты гарантирует, что все эти электронные письма стандартизированы, брендированы и приятны на вкус. Это также гарантирует, что любое предоставленное вами изображение, будь то кадр или предварительный просмотр трейлера, будет четко отображаться на любом устройстве, что чрезвычайно важно на рынке, ориентированном на графику.

      Макет и дизайн, соответствующие творческой работе

      Люди склонны рассматривать фильм как визуальное средство массовой информации; относитесь к своим электронным письмам именно таким образом. Какой бы макет вы ни использовали, он должен подчеркивать сюжетную линию, которую вы передаете, будь то черновая версия или премьера в СМИ. Сделайте свой стиль простым и наглядным. Используйте макет в одну колонку и размещайте крупные графические элементы вверху, особенно если у вас есть трейлеры или их еще нужно отобразить. Используйте нейтральный фон (черный, белый или серый), чтобы не отвлекать внимание. В редакторе следует использовать жирный и иконический шрифты, но при этом они должны быть удобочитаемыми. Эти цвета могут быть подобраны в соответствии с брендингом вашего проекта, но не стоит перебарщивать, потому что главное - согласованность. Все рекламные объявления (“Посмотреть сейчас”, “Оставить отзыв”, “Скачать пресс-подборку”) должны быть заметными и на них легко нажимать, даже с мобильного устройства. Хороший html-шаблон электронного письма помогает упростить эту задачу, позволяя вам сосредоточиться на рассказывании истории, обеспечивая при этом, чтобы презентация была такой же отточенной, как и отснятый материал. Размещайте изображения впереди, но при этом сообщение не должно теряться.

      Инструменты, упрощающие создание электронной почты

      Это связано с тем, что, когда сроки поджимают, а набор инструментов для редактирования переполнен, вы не хотите ждать, пытаясь разобраться с кодом или макетом. Хороший инструмент значительно упрощает жизнь. Решение представляет собой подходящую платформу для создания или повторного использования профессионально выглядящего html-шаблона электронной почты без привлечения команды дизайнеров. Такие инструменты, как Mailchimp, BeeFREE и Stripo, содержат простые редакторы с возможностью перетаскивания и шаблоны, специфичные для выбранных отраслей, которые могут быть использованы киностудией или внештатным редактором. Такие функции, как увеличение миниатюры видео, удобство для мобильных устройств и применение изображений, важны, когда ваша работа носит визуальный характер.

      Инструмент также можно использовать для хранения шаблонов, дублирования кампаний и автоматизации серии, что в конечном итоге сэкономит много времени. Когда вы рассылаете ежедневные публикации, публикуете трейлер или рассылаете электронное письмо своим контактам в прессе, все это должно выглядеть безупречно. С помощью инструмента, обеспечивающего такой уровень качества, легко разработать макет, мощную графику и индивидуальный контент. Оно направлено не на то, чтобы быть чрезмерно продуманным, а скорее на то, чтобы создать впечатление, что вы знаете, что делаете. Это так, потому что вы это делаете.

      Советы по грамотной отправке и получению ответов

      Недостаточно написать отличное электронное письмо, если люди не ответят и не прочитают его. Начните с выбора времени: не отправляйте письмо в выходные, так как вероятность того, что оно будет открыто, невелика, и отправьте его в середине недели (с 10 утра до 22 часов дня), чтобы его чаще открывали. Тема письма должна быть прямой. Прикрепленный финальный трейлер будет лучше смотреться по сравнению с этим. Ваша копия должна быть короткой. Когда вы отправляете черновой вариант, четко укажите, какого рода отзывы вам нужны и когда вы их хотите получить. Если это пресс-релиз, основные моменты должны быть выделены жирным шрифтом. У вас всегда должен быть четкий CTA, например, Смотрите здесь, подтверждайте посещаемость или отвечайте заметками. Это также касается форматирования. Поместите его в html-шаблон электронной почты, в котором кнопки и текстовые блоки должны быть четкими, а не беспорядочно скопированными. И не забудьте протестировать. Прежде чем отправлять другим, попробуйте это на себе, чтобы увидеть опечатки или проблемы с отображением на мобильных устройствах.

      В заключение хочу сказать, что ваши электронные письма должны соответствовать вашему мастерству.

      Кинематография должна быть точной, методичной и скрупулезной. В ваших электронных письмах должен присутствовать тот же стандарт. Когда вы представляете себя дистрибьютору, клиенту или сотруднику, любое отправленное вами сообщение создает впечатление. Когда вы выходите с блестящим фильмом, но с неотшлифованным или непрофессионально составленным электронным письмом, это приводит к разрыву отношений. Тот же шаблон электронного письма также позволит вам добиться стабильного качества, не накладывая дополнительных расходов. Это гарантирует, что язык, на котором вы говорите в фильме, будет переведен в речь. Помните: ваше электронное письмо может стать первым кадром вашей работы, который увидит человек. Так что делайте это правильно: чистый дизайн, точный запрос, голос бренда. Разместите нужное сообщение в нужном месте, и ваше электронное письмо не только проинформирует, но и удивит.