Una Guía Práctica para Gestionar Permisos de Filmación, Equipos y Logística en el Extranjero - Revista MovieMaker

      Filmar en otro país puede proporcionar a una producción un acceso valioso a recursos que no podrían obtener en casa. Sin embargo, también puede generar una larga lista de tareas que completar antes de que se realice la primera toma.

      Las cosas más desafiantes para los cineastas independientes al organizar producciones en el extranjero son los permisos, el transporte de equipos, la aduana, los viajes, el alojamiento, la organización del equipo y los cambios de horario.

      Para asegurarse de que todo transcurra lo más suavemente posible antes de que el equipo se vaya, es vital investigar todos los detalles necesarios sobre la producción del proyecto en el país elegido de antemano. Cuanta más información tenga uno antes de tomar una decisión, menos problemas enfrentará después.

      Comience con el Proceso de Permisos

      Una de las primeras preguntas debería ser si se requiere un permiso de filmación en la(s) ubicación(es) prevista(s).

      Dependiendo del país, la ciudad, la dirección específica y la naturaleza de la producción, puede ser necesario un permiso de filmación. Una simple entrevista en una oficina privada puede requerir solo permiso verbal del propietario, mientras que una filmación en una carretera pública, edificio histórico, aeropuerto, playa u otra ubicación bajo jurisdicción gubernamental requerirá un proceso de solicitud más complejo.

      La escala de la producción también puede ser un factor, ya que las producciones más grandes que utilizan camiones grandes, generadores, drones, cierres de carreteras y numerosos extras a menudo tienen listas de direcciones aprobadas más restringidas.

      Además, simplemente porque una ubicación haya sido aprobada para filmar no significa que las direcciones cercanas, estacionamientos u otros lugares disponibles estén automáticamente aprobados para su uso también.

      Un productor local, fixer o gerente puede ayudar a navegar por los requisitos y determinar qué permisos pueden ser necesarios y de quién deben ser solicitados.

      Verifique Visas y Requisitos de Trabajo Temprano

      Poder ingresar a un país no significa necesariamente que un cineasta esté autorizado a trabajar allí. Por lo tanto, los directores, operadores de cámara, productores y otros miembros del equipo necesitan investigar los requisitos específicos de visa o entrada para su posición y nacionalidad. Esto es particularmente esencial para producciones que requieren un equipo de personas que ingresan al país.

      Lo último que uno querría es llegar al país después de haber reservado vuelos solo para descubrir que se requieren documentos adicionales. Se aconseja mantener copias electrónicas y en papel de todos los documentos vitales, incluidos pasaporte, visa, permisos, seguros, ubicaciones de filmación y contactos. La oficina de producción también debe saber quién se supone que debe llevar qué documentos en los días de rodaje. Para los cineastas que trabajan en destinos desconocidos, World Production Service actúa como un socio de producción internacional, uniendo coordinación local, equipo, logística, permisos y conocimiento práctico de producción bajo una sola red.

      Decida Qué Equipo Realmente Necesita Viajar

      Es probable que los cineastas prefieran el equipo con el que se sienten más cómodos, lo cual es comprensible, pero enviar múltiples cámaras y equipos de iluminación al extranjero puede ser limitante y/o costoso. Sin embargo, antes de decidir transportar equipo al extranjero, es importante investigar el costo y la disponibilidad del equipo.

      Las cámaras, lentes, monitores, iluminación, equipo de agarre, equipo de sonido, soportes y otros elementos esenciales de producción generalmente se pueden alquilar localmente en la mayoría de los destinos de filmación. En algunos casos, puede ser más práctico viajar con lentes específicos o equipo especializado mientras se alquila el resto en el lugar. Este enfoque puede reducir los costos de transporte, simplificar la logística y aún así dar a la producción acceso al equipo necesario para la filmación.

      Esto significa que el director de fotografía podría transportar los lentes que prefiere, pero alquilar cámaras, luces, baterías y otro equipo requerido. Además, al solicitar alquilar equipo, podría resultar beneficioso pedir una pieza de equipo en particular en lugar de toda una categoría, junto con preguntar si habrá una alternativa en caso de que el equipo se dañe.

      Prepárese Adecuadamente para la Aduana

      El equipo que cruza fronteras internacionales puede necesitar documentación de importación temporal. Los procedimientos aduaneros pueden variar significativamente, por lo que los productores deben investigar los requisitos antes de viajar. Prepare una lista detallada de equipos que incluya descripciones, números de serie, cantidades y valores aproximados. Mantenga copias de facturas o documentos de propiedad cuando sea necesario.

      El mismo inventario debe ser revisado nuevamente cuando el equipo salga del país. Si la producción viaja con una gran cantidad de equipo de alto valor, considere hablar con un agente de aduanas o un contacto local de producción experimentado. Los retrasos en la aduana pueden afectar todo el horario de rodaje. Por esa razón, no se debe planear que el equipo llegue solo unas pocas horas antes de que se necesite en el set.

      Construya la Logística en Torno a los Tiempos de Viaje Reales

      La logística de producción puede ser desafiante, aunque pueda parecer simple en un mapa. Un hotel puede estar ubicado a solo unas millas del destino deseado, pero el tráfico, el estacionamiento, el acceso y las condiciones de la carretera pueden agregar significativamente al tiempo de conducción. Se aconseja probar las rutas de conducción durante el período de exploración de locaciones.

      Las rutas deben ser probadas al mismo tiempo que se van a utilizar por el equipo. Además, el transporte de equipos y vehículos generalmente requiere más atención y planificación detallada que el transporte de pasajeros.

      Las cámaras, luces, bolsas de disfraces y utilería, y artículos personales pueden ocupar mucho más espacio del que uno podría pensar. Además, la producción podría requerir más combustible, transporte local y transporte especializado en áreas remotas.

      Si hay varias ubicaciones utilizadas por día para la producción, no se puede ignorar la cantidad de tiempo que se pasará trasladándose de una ubicación a otra.

      Elija Alojamiento para el Horario

      El alojamiento no es solo una decisión de comodidad. Afecta la jornada laboral. Un hotel más barato que está lejos del área de filmación puede ahorrar dinero en habitaciones mientras crea días de trabajo más largos para el equipo y mayores costos de transporte. Intente mantener al equipo razonablemente cerca de las ubicaciones principales.

      Verifique si el hotel puede soportar salidas tempranas, regresos tardíos, almacenamiento de equipos, estacionamiento y horarios de comidas inusuales. Para producciones más largas, la lavandería, la comida cercana, las farmacias y los servicios básicos también pueden marcar la diferencia.

      Un equipo bien descansado normalmente trabajará de manera más efectiva que uno que pasa varias horas innecesarias en vehículos cada día.

      Trabaje Con un Equipo de Producción Local

      Un equipo de producción local confiable puede hacer que la filmación internacional sea mucho más fácil. Los gerentes de producción locales, coordinadores, conductores y técnicos saben cómo operar dentro del destino.

      Pueden ayudar a asegurar permisos, fuentes locales de materiales, instalaciones de alquiler, transporte, alojamiento y comunicación con los propietarios de las ubicaciones. También pueden aconsejar cuándo el plan de producción visitante es poco realista.

      Por ejemplo, el horario puede asumir que se pueden filmar dos ubicaciones en el mismo día, mientras que un coordinador local sabe que el tráfico hace que el traslado sea poco práctico. Los cineastas internacionales deben utilizar este conocimiento en lugar de tratar a los miembros del equipo local solo como mano de obra adicional.

      Los equipos de producción más fuertes combinan la experiencia creativa del equipo visitante con el conocimiento práctico de las personas que trabajan localmente.

      Mantenga la Comunicación Clara

      Las producciones internacionales pueden volverse rápidamente confusas cuando varios equipos trabajan en diferentes idiomas. Acordar los canales de comunicación antes de la filmación. El director debe saber quién comunica los cambios creativos. El gerente de producción debe saber quién puede aprobar costos adicionales. Los proveedores locales deben saber quién da las instrucciones finales.

      En caso de una diferencia de idioma, un productor, coordinador o intérprete bilingüe podrá proporcionar no solo traducción, sino también conocimiento de las prácticas locales y comprensión adecuada de las instrucciones en el contexto correcto.

      Las hojas de llamada deben tener direcciones claras, hora de recogida, números de teléfono de contacto y cualquier otra información importante sobre la ubicación. La comunicación simple a menudo funciona mejor que un lenguaje de producción complicado.

      Deje Espacio para Problemas Inesperados

      Las producciones internacionales necesitan tiempo y dinero de contingencia. El clima puede cambiar. El equipo puede fallar. Una ubicación puede volverse inaccesible. Un vehículo puede descomponerse. La aduana puede tardar más de lo esperado. El horario debe dejar suficiente flexibilidad para responder.

      Las escenas exteriores importantes deben tener opciones de respaldo cuando sea posible. Esto puede significar una segunda ubicación, una escena interior que pueda avanzar, o un día de rodaje de reserva. Las condiciones climáticas también deben ser verificadas durante la planificación, no solo en la mañana del rodaje. El calor, la lluvia, el viento fuerte, la nieve y la humedad pueden afectar al equipo, el vestuario, el transporte y el tiempo de filmación. Un plan de respaldo debe ser lo suficientemente práctico como para usarse, no solo algo escrito en las notas de producción.

      Mantenga Información Importante en Un Solo Lugar

      Las filmaciones internacionales involucran muchas partes móviles, por lo que la información debe ser fácil de encontrar. Mantenga copias de permisos, listas de equipos, detalles de conductores, información del hotel, contactos de emergencia, direcciones de ubicación, números de equipo e información de proveedores organizados en una carpeta de producción.

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