Una guida pratica per gestire permessi cinematografici, attrezzature e logistica all'estero - MovieMaker Magazine

      Girare in un altro paese può fornire a una produzione un accesso prezioso a risorse che non potrebbero ottenere a casa. Tuttavia, può anche generare un lungo elenco di compiti da completare prima che venga effettuato il primo ciak.

      Le cose più difficili da organizzare per i cineasti indipendenti quando fanno produzioni all'estero sono i permessi, il trasporto dell'attrezzatura, le dogane, i viaggi, le sistemazioni, l'organizzazione della troupe e le modifiche al programma.

      Per garantire che tutto proceda nel modo più fluido possibile prima che la troupe parta, è fondamentale ricercare tutti i dettagli necessari riguardanti la produzione del progetto nel paese scelto in anticipo. Maggiore è l'informazione che si ha prima di prendere una decisione, minori saranno i problemi che si dovranno affrontare dopo.

      Inizia con il Processo di Permesso

      Una delle prime domande dovrebbe essere se è necessario un permesso per filmare nella/nel località/i prevista/e.

      A seconda del paese, della città, dell'indirizzo specifico e della natura della produzione, potrebbe essere necessario un permesso di film. Un semplice colloquio in un ufficio privato potrebbe richiedere solo il permesso verbale del proprietario, mentre una ripresa su una strada pubblica, un edificio storico, un aeroporto, una spiaggia o un'altra località sotto giurisdizione governativa richiederà un processo di richiesta più complesso.

      La scala della produzione può anche essere un fattore, poiché produzioni più grandi che utilizzano grandi attrezzature, generatori, droni, chiusure stradali e numerosi figuranti spesso hanno liste di indirizzi approvati più restrittive.

      Inoltre, semplicemente perché una località è stata approvata per le riprese, non significa che indirizzi vicini, parcheggi o altre sedi disponibili siano automaticamente approvati per l'uso.

      Un produttore locale, un fixer o un manager possono spesso aiutare a orientarsi nei requisiti e determinare quali permessi potrebbero essere necessari e da chi dovrebbero essere richiesti.

      Controlla Visti e Requisiti di Lavoro in Anticipo

      Essere in grado di entrare in un paese non significa necessariamente che un cineasta sia autorizzato a lavorarci. Pertanto, registi, operatori di macchina, produttori e altri membri della troupe devono ricercare i requisiti specifici per visti o ingressi per la loro posizione e nazionalità. Questo è particolarmente essenziale per produzioni che richiedono una troupe di persone che entrano nel paese.

      L'ultima cosa che si desidera è arrivare nel paese dopo aver prenotato i voli solo per scoprire che sono necessari documenti aggiuntivi. È consigliabile mantenere copie elettroniche e cartacee di tutti i documenti vitali, inclusi passaporto, visto, permessi, assicurazione, luoghi di ripresa e contatti. L'ufficio di produzione dovrebbe anche sapere chi deve portare quali documenti nei giorni di ripresa. Per i cineasti che lavorano in destinazioni sconosciute, World Production Service funge da partner di produzione internazionale, unendo coordinamento locale, troupe, logistica, permessi e conoscenze pratiche di produzione sotto un'unica rete.

      Decidi Quale Attrezzatura Deve Davvero Viaggiare

      I cineasti tendono a preferire l'attrezzatura con cui si sentono più a loro agio, il che è comprensibile, ma spedire più set di telecamere e luci all'estero può essere limitante e/o costoso. Tuttavia, prima di decidere di trasportare attrezzatura all'estero, è importante condurre alcune ricerche sui costi e sulla disponibilità dell'attrezzatura.

      Telecamere, obiettivi, monitor, illuminazione, attrezzatura di grip, attrezzatura audio, supporti e altri elementi essenziali per la produzione possono solitamente essere noleggiati localmente nella maggior parte delle destinazioni di ripresa. In alcuni casi, potrebbe essere più pratico viaggiare con obiettivi specifici o attrezzature specialistiche mentre si noleggia il resto in loco. Questo approccio può ridurre i costi di trasporto, semplificare la logistica e dare comunque alla produzione accesso all'attrezzatura necessaria per le riprese.

      Ciò significa che il cinematografo potrebbe trasportare gli obiettivi che preferisce ma noleggiare telecamere, luci, batterie e altre attrezzature richieste. Inoltre, quando si chiede di noleggiare attrezzatura, potrebbe rivelarsi utile chiedere un particolare pezzo di attrezzatura invece di un'intera categoria, insieme a chiedere se ci sarà un'alternativa nel caso in cui l'attrezzatura venga danneggiata.

      Preparati Adeguatamente per le Dogane

      L'attrezzatura che attraversa i confini internazionali potrebbe aver bisogno di documentazione per l'importazione temporanea. Le procedure doganali possono variare significativamente, quindi i produttori dovrebbero ricercare i requisiti prima di viaggiare. Prepara un elenco dettagliato dell'attrezzatura che include descrizioni, numeri di serie, quantità e valori approssimativi. Tieni copie di fatture o documenti di proprietà quando richiesto.

      Lo stesso inventario dovrebbe essere controllato nuovamente quando l'attrezzatura lascia il paese. Se la produzione viaggia con una grande quantità di attrezzatura di alto valore, considera di parlare con un broker doganale o un contatto di produzione locale esperto. I ritardi doganali possono influenzare l'intero programma di riprese. Per questo motivo, l'attrezzatura non dovrebbe essere pianificata per arrivare solo poche ore prima di essere necessaria sul set.

      Costruisci la Logistica Attorno ai Tempi di Viaggio Reali

      La logistica di produzione può essere impegnativa, anche se può sembrare semplice su una mappa. Un hotel può trovarsi solo a pochi chilometri dalla destinazione desiderata, ma il traffico, il parcheggio, l'accesso e le condizioni stradali possono aggiungere significativamente al tempo di guida. È consigliabile testare i percorsi di guida durante il periodo di scouting delle location.

      I percorsi dovrebbero essere testati nello stesso momento in cui verranno utilizzati dalla troupe. Inoltre, il trasporto di attrezzature e veicoli richiede solitamente più attenzione e pianificazione dettagliata rispetto al trasporto di passeggeri.

      Telecamere, luci, borse di costumi e oggetti di scena, e oggetti personali possono occupare molto più spazio di quanto si possa pensare. Inoltre, la produzione potrebbe richiedere più carburante, trasporti locali e trasporti specializzati in aree remote.

      Se ci sono diverse località utilizzate al giorno per la produzione, non si può ignorare il tempo che verrà speso per passare da una località all'altra.

      Scegli Sistemazioni per il Programma

      La sistemazione non è solo una decisione di comfort. Influisce sulla giornata lavorativa. Un hotel più economico che è lontano dall'area di ripresa può risparmiare denaro sulle camere mentre crea giorni di lavoro più lunghi per la troupe e costi di trasporto più elevati. Cerca di mantenere la troupe ragionevolmente vicina alle località principali.

      Controlla se l'hotel può supportare partenze anticipate, ritorni tardivi, stoccaggio dell'attrezzatura, parcheggio e orari dei pasti insoliti. Per produzioni più lunghe, lavanderia, cibo nelle vicinanze, farmacie e servizi di base possono anche fare la differenza.

      Una troupe ben riposata lavorerà normalmente in modo più efficace rispetto a una che trascorre ogni giorno diverse ore inutili nei veicoli.

      Lavora con una Troupe di Produzione Locale

      Una troupe di produzione locale affidabile può rendere le riprese internazionali molto più facili. I manager di produzione locali, i coordinatori, i conducenti e i tecnici sanno come operare all'interno della destinazione.

      Possono assistere nel garantire permessi, fonti locali di materiali, strutture in affitto, trasporti, sistemazioni e comunicazione con i proprietari delle località. Possono anche consigliare quando il piano di produzione in visita è irrealistico.

      Ad esempio, il programma potrebbe presumere che due località possano essere filmate nello stesso giorno, mentre un coordinatore locale sa che il traffico rende il trasferimento impraticabile. I cineasti internazionali dovrebbero utilizzare questa conoscenza piuttosto che trattare i membri della troupe locale solo come manodopera aggiuntiva.

      I team di produzione più forti combinano l'esperienza creativa della troupe in visita con la conoscenza pratica delle persone che lavorano localmente.

      Mantieni la Comunicazione Chiara

      Le produzioni internazionali possono rapidamente diventare confuse quando diversi team lavorano in lingue diverse. Concorda i canali di comunicazione prima delle riprese. Il regista dovrebbe sapere chi comunica le modifiche creative. Il manager di produzione dovrebbe sapere chi può approvare costi aggiuntivi. I fornitori locali dovrebbero sapere chi dà le istruzioni