Практическое руководство по управлению разрешениями на съемку, оборудованием и логистикой за границей - журнал MovieMaker

      Съемка в другой стране может предоставить производству ценный доступ к ресурсам, которые они не могли бы получить на родине. Однако это также может привести к длинному списку задач, которые необходимо выполнить до того, как будет сделан первый кадр.

      Наиболее сложные вещи для независимых кинематографистов, которые организуют съемки за границей, — это разрешения, транспортировка оборудования, таможня, путешествия, жилье, организация команды и изменения в расписании.

      Чтобы убедиться, что все пройдет как можно более гладко до отъезда команды, крайне важно заранее исследовать все необходимые детали, касающиеся производства проекта в выбранной стране. Чем больше информации у вас есть перед принятием решения, тем меньше проблем вам придется столкнуться позже.

      Начните с процесса получения разрешений

      Один из первых вопросов должен заключаться в том, требуется ли разрешение на съемку в предполагаемом месте.

      В зависимости от страны, города, конкретного адреса и характера производства, разрешение на съемку может быть необходимо. Простое интервью в частном офисе может потребовать лишь устного разрешения от владельца, в то время как съемка на общественной дороге, историческом здании, аэропорту, пляже или другом месте под юрисдикцией правительства потребует более сложного процесса подачи заявки.

      Масштаб производства также может быть фактором, поскольку более крупные производства, использующие большие установки, генераторы, дроны, закрытие дорог и многочисленные массовки, часто имеют более ограниченные списки одобренных адресов.

      Более того, просто потому, что место было одобрено для съемки, не означает, что соседние адреса, парковки или другие доступные площадки автоматически также одобрены для использования.

      Местный продюсер, фиксатор или менеджер могут часто помочь разобраться в требованиях и определить, какие разрешения могут понадобиться и у кого их следует запрашивать.

      Проверьте визы и рабочие требования заранее

      Возможность въезда в страну не обязательно означает, что кинематографист имеет право работать там. Поэтому режиссеры, операторы, продюсеры и другие члены команды должны исследовать конкретные требования к визам или въезду для своей должности и национальности. Это особенно важно для производств, требующих команды людей, въезжающих в страну.

      Последнее, чего хотелось бы, — это приехать в страну после бронирования рейсов и обнаружить, что требуются дополнительные документы. Рекомендуется хранить электронные и бумажные копии всех важных документов, включая паспорт, визу, разрешения, страховку, места съемки и контакты. Офис производства также должен знать, кто должен иметь при себе какие документы в дни съемок. Для кинематографистов, работающих в незнакомых местах, World Production Service служит международным партнером по производству, объединяя местную координацию, команду, логистику, разрешения и практические знания о производстве в одной сети.

      Решите, какое оборудование действительно нужно транспортировать

      Кинематографисты, вероятно, предпочтут оборудование, с которым им удобнее всего работать, что вполне понятно, но отправка нескольких камер и осветительных установок за границу может быть ограничивающей и/или дорогой. Однако перед тем, как решить транспортировать оборудование за границу, важно провести исследование по стоимости и доступности оборудования.

      Камеры, объективы, мониторы, освещение, оборудование для захвата, звуковое оборудование, стойки и другие необходимые для производства вещи обычно можно арендовать на месте в большинстве мест съемки. В некоторых случаях может быть более практично путешествовать с определенными объективами или специализированным оборудованием, арендуя остальное на месте. Этот подход может снизить транспортные расходы, упростить логистику и все равно предоставить производству доступ к необходимому оборудованию для съемки.

      Это означает, что оператор может транспортировать предпочитаемые им объективы, но арендовать камеры, освещение, батареи и другое необходимое оборудование. Также, когда вы запрашиваете аренду оборудования, может быть полезно попросить конкретное оборудование, а не целую категорию, а также уточнить, будет ли альтернатива в случае повреждения оборудования.

      Подготовьтесь к таможне должным образом

      Оборудование, пересекающее международные границы, может потребовать временной импортной документации. Таможенные процедуры могут значительно варьироваться, поэтому продюсерам следует исследовать требования перед поездкой. Подготовьте подробный список оборудования, который включает описания, серийные номера, количества и приблизительные стоимости. Храните копии счетов или документов о праве собственности, когда это требуется.

      Тот же инвентарь следует проверить снова, когда оборудование покидает страну. Если производство путешествует с большим количеством высокоценных предметов, стоит рассмотреть возможность обращения к таможенному брокеру или опытному местному контакту по производству. Задержки на таможне могут повлиять на весь график съемок. По этой причине оборудование не должно планироваться к прибытию всего за несколько часов до его необходимости на съемочной площадке.

      Стройте логистику вокруг реального времени в пути

      Логистика производства может быть сложной, хотя на карте она может казаться простой. Отель может находиться всего в нескольких милях от желаемого места, но движение, парковка, доступ и дорожные условия могут значительно увеличить время в пути. Рекомендуется протестировать маршруты в период разведки мест.

      Маршруты следует тестировать в то же время, когда они будут использоваться командой. Кроме того, транспортировка оборудования и автомобилей обычно требует больше внимания и детального планирования, чем транспортировка пассажиров.

      Камеры, освещение, сумки с костюмами и реквизитом, а также личные вещи могут занимать гораздо больше места, чем можно было бы подумать. Кроме того, производству может потребоваться больше топлива, местного транспорта и специализированного транспорта в удаленных районах.

      Если в день производства используется несколько мест, время, затраченное на перемещение с одного места на другое, нельзя игнорировать.

      Выберите жилье в соответствии с расписанием

      Жилье — это не просто вопрос комфорта. Оно влияет на рабочий день. Более дешевый отель, который находится далеко от съемочной площадки, может сэкономить деньги на номерах, создавая при этом более длинные рабочие дни для команды и более высокие транспортные расходы. Постарайтесь держать команду разумно близко к основным местам.

      Проверьте, может ли отель поддерживать ранние выезды, поздние возвращения, хранение оборудования, парковку и необычные часы питания. Для более длительных производств наличие прачечной, близости к продуктовым магазинам, аптекам и базовым услугам также может иметь значение.

      Хорошо отдохнувшая команда обычно работает более эффективно, чем та, которая проводит несколько ненужных часов в транспортных средствах каждый день.

      Работайте с местной производственной командой

      Надежная местная производственная команда может значительно упростить международные съемки. Местные менеджеры по производству, координаторы, водители и техники знают, как действовать в пределах места назначения.

      Они могут помочь в получении разрешений, местных источников материалов, аренде помещений, транспортировке, размещении и коммуникации с владельцами мест. Они также могут посоветовать, когда план визита не реалистичен.

      Например, расписание может предполагать, что две локации могут быть сняты в один день, в то время как местный координатор знает, что движение делает перемещение непрактичным. Международные кинематографисты должны использовать эти знания, а не рассматривать местных членов команды только как дополнительную рабочую силу.

      Самые сильные производственные команды объединяют творческий опыт приезжей команды с практическими знаниями людей, работающих на месте.

      Держите коммуникацию ясной

      Международные производства могут быстро стать запутанными, когда несколько команд работают на разных языках. Согласуйте каналы коммуникации до съемки. Режиссер должен знать, кто сообщает о творческих изменениях. Продюсер должен знать, кто может одобрить дополнительные расходы. Местные поставщики должны знать, кто дает окончательные инструкции.

      В случае языкового барьера двуязычный продюсер, координатор или переводчик сможет предоставить не только перевод, но и знания о местных практиках и правильное понимание инструкций в нужном контексте.

      Листы вызовов должны содержать четкие адреса, время встречи, контактные номера телефонов и любую другую важную информацию о местоположении. Простая коммуникация часто работает лучше, чем сложный производственный язык.

      Оставьте место для неожиданных проблем

      Международные производства нуждаются в резервном времени и резервных средствах. Погода может измениться. Оборудование может выйти из строя. Место может стать недоступным. Транспортное средство может сломаться. Таможня может занять больше времени, чем ожидалось. Расписание должно оставлять достаточно гибкости для реагирования.

      Важные внешние сцены должны иметь запасные варианты, где это возможно. Это может означать вторую локацию, внутреннюю